Datenschutzerklärung – PawJournal

Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der mobilen App PawJournal.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Marcel Kiewert
Schlesierstraße 20
69509 Mörlenbach
Deutschland

E-Mail: info@pawjournal.de

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der App PawJournal auf unterstützten Endgeräten und Plattformen, insbesondere iOS, iPadOS und Android.

Soweit auf der PawJournal-Website darüber hinaus eigenständige Dienste, Formulare oder Analysefunktionen angeboten werden, können hierfür ergänzende Datenschutzhinweise gelten.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

3.1 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten und Inhalte, die Sie uns im Rahmen der Nutzung der App freiwillig mitteilen, eingeben, hochladen oder speichern.

Dazu können insbesondere gehören:

Name oder Benutzername
E-Mail-Adresse
Profilinformationen
Angaben zu Haustieren, z. B. Name, Rasse, Geburtsdatum, Geschlecht, Gewicht sowie Gesundheits- und Verlaufsdaten
Angaben zu Würfen, Zuchtplanung, Läufigkeit, Deckzeitpunkten, Impfungen, Entwurmungen und Tierarztbesuchen
Notizen, Freitexte und sonstige innerhalb der App erfasste Inhalte
hochgeladene Bilder und Dokumente
genetische Laborberichte
Chat-Eingaben bei Nutzung des KI-Assistenten Beenie
automatisch aus Laborberichten erkannte Berichtsmetadaten und genetische Befunde

Die Eingabe dieser Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Funktionen der App können jedoch nur bereitgestellt werden, wenn die dafür erforderlichen Daten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten App-Funktionen erforderlich ist.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.2 Automatisch verarbeitete technische Daten

Bei der Nutzung der App können automatisch technische Informationen verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

Geräteinformationen, z. B. Gerätetyp, Betriebssystem und App-Version
technische Kennungen und app-spezifische IDs
IP-Adresse
Zeitstempel
Nutzungs- und Interaktionsdaten
technische Protokolldaten
Fehler-, Absturz- und Leistungsdaten

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und Optimierung der App.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb von PawJournal.

3.3 Push-Benachrichtigungen

PawJournal kann Push-Benachrichtigungen versenden, insbesondere:

Erinnerungen
Impfhinweise
tierbezogene Termine
Statusinformationen
Funktionsbenachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen werden nur verwendet, wenn Sie diese auf Ihrem Gerät zugelassen haben. Sie können die Berechtigung jederzeit über die Systemeinstellungen Ihres Geräts ändern oder entziehen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

3.4 Datenübertragung an andere Nutzer

PawJournal bietet Funktionen, mit denen tierbezogene Daten gezielt an andere registrierte Nutzer übertragen werden können, beispielsweise im Zusammenhang mit einem Besitzerwechsel.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich auf Veranlassung des Nutzers und an den ausgewählten Empfänger.

Der empfangende Nutzer erhält erst nach Annahme der Übertragung Zugriff auf die dafür vorgesehenen Daten.

3.5 In-App-Käufe und Abonnements

Wenn Sie kostenpflichtige Funktionen oder Abonnements nutzen, erfolgt die eigentliche Zahlungsabwicklung über den Apple App Store oder Google Play.

PawJournal erhält keine vollständigen Kreditkarten-, Bank- oder sonstigen vollständigen Zahlungsdaten.

Zur Verwaltung von Abonnements und Zugangsberechtigungen können insbesondere verarbeitet werden:

app-spezifische Kennungen
Plattforminformationen
Kaufstatus
Abonnementstatus
Berechtigungsinformationen
technische Transaktionsinformationen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb von PawJournal
Benutzerverwaltung und Authentifizierung
Speicherung und Synchronisation nutzerbezogener Inhalte
Verwaltung von Haustieren
Gesundheits-, Gewichts- und Verlaufsdokumentation
Verwaltung von Würfen und Zuchtprozessen
Versand von Erinnerungen und Benachrichtigungen
Bereitstellung des KI-Assistenten Beenie
KI-gestützte Analyse genetischer Laborberichte
Verwaltung von In-App-Käufen und Abonnements
Bereitstellung des Referral-Programms
Newsletterversand
Analyse der App-Nutzung
Fehleranalyse und Stabilitätssicherung
Kundensupport
Schutz vor Missbrauch und unberechtigtem Zugriff
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

5.1 Firebase und Google Cloud

Wir nutzen verschiedene Dienste von Google bzw. der Firebase-Plattform, insbesondere:

Firebase Authentication
Cloud Firestore
Cloud Functions
Firebase Storage
Firebase Cloud Messaging
Firebase Crashlytics
Firebase Analytics
Firebase App Check
Firebase AI Logic
Google Cloud Vertex AI

Je nach verwendetem Dienst können insbesondere technische Kennungen, Geräteinformationen, IP-Adressen, Nutzungsdaten, Fehlerberichte und von Ihnen gespeicherte App-Inhalte verarbeitet werden.

Einige Google-Dienste können Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit hierfür eine Drittlandübermittlung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage der jeweils anwendbaren rechtlichen Garantien, insbesondere geeigneter Standardvertragsklauseln.

Die aktuell von PawJournal genutzten KI-Verarbeitungen sind auf Google-Cloud-Regionen innerhalb der Europäischen Union konfiguriert.

5.1.1 KI-Assistent „Beenie“

PawJournal enthält den KI-Assistenten Beenie. Beenie erzeugt Antworten automatisiert mithilfe künstlicher Intelligenz.

Die Antworten können unvollständig, missverständlich oder fehlerhaft sein.

Für die Bereitstellung von Beenie können folgende Daten verarbeitet werden:

Ihre Chat-Eingaben und Fragen
technische Request-Daten
abhängig von der konkreten Anfrage und nur soweit für die personalisierte Antwort erforderlich, relevante gespeicherte Hundedaten

Dazu können je nach Anfrage insbesondere gehören:

Stammdaten des ausgewählten Hundes, z. B. Name, Rasse, Alter und Geschlecht
Gewichtsdaten
Impf- und Entwurmungsdaten
Informationen zu Tierarztbesuchen
gegebenenfalls relevante Auszüge aus Tierarztnotizen
Temperaturdaten
Zucht- und Wurfangaben

Es werden nicht bei jeder Anfrage sämtliche gespeicherten Hundedaten übertragen. PawJournal begrenzt den automatisch beigefügten Kontext auf die für die jeweilige Anfrage relevanten Daten.

Freitext aus Tierarztnotizen wird nur bei hierfür relevanten, ausdrücklich auf dokumentierte Tierarztinformationen bezogenen Anfragen als begrenzter Auszug verarbeitet.

Die KI-Verarbeitung von Beenie erfolgt über Firebase AI Logic / Agent Platform Gemini API von Google Cloud und ist derzeit auf die EU-Region europe-west3 konfiguriert.

Vor dem ersten Aufruf von Beenie wird darauf hingewiesen, dass die Antworten mit künstlicher Intelligenz erzeugt werden und Fehler enthalten können.

Für die Nutzung von Beenie besteht kein gesondertes KI-Einwilligungsformular.

PawJournal speichert die Beenie-Unterhaltung derzeit nicht als dauerhaftes Chatarchiv. Technische Nutzungs- und Kontingentinformationen können zur Bereitstellung und Begrenzung der Funktion gespeichert werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung objektiv erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderte Beenie-Funktion bereitzustellen.

Beenie ersetzt keine tierärztliche Untersuchung, Diagnose oder Behandlung.

Bei akuten Symptomen, Schmerzen, Atemproblemen, Krämpfen, Bewusstlosigkeit, Vergiftungsverdacht oder anderen Notfällen wenden Sie sich bitte unverzüglich an eine Tierärztin, einen Tierarzt oder einen tierärztlichen Notdienst.

5.1.2 KI-gestützte Analyse von Laborberichten

PawJournal ermöglicht es, genetische Laborberichte eines Hundes als Dokument, insbesondere als PDF, hochzuladen.

Die App verwendet künstliche Intelligenz, um Angaben aus dem Laborbericht automatisiert zu erkennen, zu strukturieren und innerhalb von PawJournal darzustellen.

Die Funktion dient der Dokumentenextraktion und Aufbereitung. Sie stellt keine eigene genetische oder tierärztliche Diagnose, keine Zuchtberatung und keine automatisierte Zuchtentscheidung dar.

Speicherung des Originaldokuments

Das hochgeladene Originaldokument wird in Firebase Storage gespeichert, damit:

der Bericht Ihrem Hund zugeordnet werden kann,
das Original später wieder angezeigt werden kann,
die Analyse durchgeführt werden kann,
Analyseergebnisse anhand des Originaldokuments nachvollzogen werden können.

Das Dokument wird vor der KI-Verarbeitung nicht anonymisiert.

Mögliche personenbezogene Inhalte

Ein hochgeladener Laborbericht kann neben Informationen über den Hund auch personenbezogene Angaben enthalten, beispielsweise:

Namen oder Kontaktdaten von Haltern oder Züchtern
Angaben zu Tierärzten
Labor- oder Auftragsinformationen
sonstige im Dokument enthaltene personenbezogene Angaben

Eine Chipnummer dient in erster Linie der Identifikation des Hundes, kann über ihre Zuordnung jedoch mittelbar einen Personenbezug ermöglichen.

Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, die für die Nutzung dieser Funktion vorgesehen sind.

Verarbeitung durch künstliche Intelligenz

Zur automatisierten Analyse wird der Inhalt des Laborberichts vollständig beziehungsweise seitenweise an den eingesetzten Google-Cloud-KI-Dienst übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt über eine Cloud Function in der Google-Cloud-Region europe-west3 und den KI-Dienst Google Cloud Vertex AI / Gemini.

Google verwendet Kundendaten nach den für den eingesetzten Google-Cloud-Dienst geltenden Bedingungen nicht ohne vorherige Erlaubnis zum Training oder Fine-Tuning der verwalteten KI-Modelle.

Im Rahmen von Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen können bestimmte technische Verarbeitungen und Protokollierungen erfolgen. Ein gesondertes Request-/Response-Logging ist für diese Funktion nicht durch PawJournal aktiviert.

Für Gemini kann außerdem ein projektisoliertes In-Memory-Caching mit begrenzter Dauer eingesetzt werden.

Analyseergebnisse

PawJournal speichert insbesondere:

Labor- und Berichtsmetadaten
automatisch erkannte genetische Befunde
Analyse- und Verarbeitungsstatus
technische Analysemetadaten

Die vollständige Rohantwort des KI-Modells wird nicht dauerhaft gespeichert.

Automatisch erkannte Angaben werden innerhalb der App als noch nicht bestätigt bzw. prüfungsbedürftig dargestellt.

Bei der dauerhaften Speicherung der extrahierten Ergebnisse werden nicht benötigte personenbezogene Angaben soweit technisch vorgesehen reduziert. Eine vollständige automatische Erkennung sämtlicher personenbezogener Angaben kann nicht zugesichert werden.

Die KI-Auswertung kann Inhalte falsch erkennen, auslassen oder falsch zuordnen.

Der Original-Laborbericht bleibt daher die maßgebliche Informationsquelle.

Automatisch extrahierte Informationen sollten vor ihrer weiteren Verwendung anhand des Originalberichts geprüft werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung objektiv erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderte Laborberichtanalyse bereitzustellen.

5.2 RevenueCat

Zur Verwaltung von In-App-Käufen, Abonnements und Premium-Berechtigungen verwenden wir RevenueCat.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

app-spezifische Benutzerkennungen
Abonnementstatus
Kauf- und Berechtigungsinformationen
Plattforminformationen
technische Geräte- und App-Informationen

RevenueCat erhält von PawJournal keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Apple und Google Play

Für App-Distribution, Zahlungsabwicklung, In-App-Käufe, Abonnements und plattformspezifische Funktionen werden Dienste von Apple und Google eingesetzt.

Für die Verarbeitung durch Apple bzw. Google gelten ergänzend die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

5.4 Referral-Programm

PawJournal enthält ein Referral-Programm, über das Nutzer andere Personen einladen und gegebenenfalls Bonus-Zugänge erhalten können.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Referralcode
technische Zuordnung der Empfehlung
Zeitpunkt der Anwendung
Reward- bzw. Bonusstatus

Die Daten werden zur Zuordnung von Empfehlungen, Bereitstellung von Bonus-Zugängen und Missbrauchsprävention verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des angebotenen Referral-Programms erforderlich ist.

5.5 Firebase Analytics und Crashlytics

PawJournal nutzt Firebase Analytics zur Analyse der App-Nutzung und Firebase Crashlytics zur Fehler- und Absturzanalyse.

Dabei können technische Nutzungs-, Interaktions-, Geräte-, Diagnose- und Leistungsdaten verarbeitet werden.

PawJournal verwendet diese Daten zur Verbesserung der App, zur Fehlerbehebung und zur Analyse der Nutzung bestimmter Funktionen.

Die Daten werden von PawJournal nicht zur Ausspielung personalisierter Drittanbieterwerbung verwendet.

PawJournal verwendet derzeit kein AdMob SDK zur Ausspielung von Anzeigen.

5.6 Newsletter und Mailchimp

Wenn Sie sich freiwillig für den PawJournal-Newsletter anmelden, verwenden wir Mailchimp für den Versand und die Verwaltung des Newsletters.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Newsletter-Einwilligungsstatus
bevorzugte bzw. verwendete App-Sprache zur sprachlichen Segmentierung
gegebenenfalls technische Segmentierungs- oder Interessentags, soweit diese im Zusammenhang mit dem Newsletter verwendet werden

Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung, Segmentierung und zum Versand des Newsletters verwendet.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Nutzung von PawJournal.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder über die entsprechende Einstellung in PawJournal.

5.7 Lokale Speicherung auf Ihrem Gerät

PawJournal speichert bestimmte Informationen lokal auf Ihrem Gerät, beispielsweise:

App-Einstellungen
temporäre Eingaben
lokale Cache-Daten
zwischenzeitlich gespeicherte Wizard-Daten

Diese Speicherung dient insbesondere der Funktionsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit der App.

6. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte bzw. Dienstleister übermittelt, soweit dies:

für die Bereitstellung einer angeforderten App-Funktion erforderlich ist,
zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
auf einer Einwilligung beruht oder
auf einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage erfolgt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Zwecken der Drittanbieterwerbung erfolgt nicht.

PawJournal verwendet personenbezogene Daten nicht, um Nutzer über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg zu Werbezwecken zu verfolgen.

7. Drittlandübermittlung

Einige eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit eine solche Drittlandübermittlung erfolgt, erfolgt sie auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, soweit erforderlich.

Die KI-Verarbeitung von Beenie und die KI-gestützte Laborberichtanalyse sind derzeit auf Google-Cloud-Regionen innerhalb der Europäischen Union, konkret europe-west3, konfiguriert.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Von Ihnen innerhalb von PawJournal gespeicherte Inhalte bleiben grundsätzlich gespeichert, bis Sie diese selbst löschen, der zugehörige Datensatz gelöscht wird oder Sie Ihr Konto löschen.

Hochgeladene Laborberichte und zugehörige Analyseinformationen bleiben gespeichert, solange der betreffende Bericht in Ihrem PawJournal-Konto vorhanden ist.

Wenn Sie einen Laborbericht löschen, werden auch das gespeicherte Originaldokument und die zugehörigen Analyseinformationen im Rahmen des implementierten Löschprozesses entfernt.

Bestimmte technische Protokolle, Diagnoseinformationen, Abrechnungsinformationen oder bereits aggregierte bzw. nicht mehr unmittelbar einem Konto zuordenbare Daten können entsprechend gesetzlicher Verpflichtungen oder den technisch erforderlichen Aufbewahrungsfristen der eingesetzten Dienstleister länger verarbeitet werden.

9. Kontolöschung und Datenlöschung

Sie können Ihr PawJournal-Konto und die damit verbundenen Daten löschen.

PawJournal bietet hierfür eine direkte Kontolöschungsfunktion innerhalb der App.

Alternativ können Sie eine Löschung per E-Mail beantragen:

info@pawjournal.de

Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit die E-Mail-Adresse, mit der Ihr PawJournal-Konto registriert wurde, damit Ihre Anfrage zugeordnet werden kann.

Bei der Löschung Ihres Kontos werden die mit Ihrem Konto verbundenen Daten aus den von PawJournal kontrollierten aktiven Systemen entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Dazu gehören insbesondere:

Benutzerprofil
Hundeprofile
Gewichts- und Gesundheitsdaten
Impf- und Entwurmungsdaten
Zucht- und Wurfdaten
gespeicherte Bilder
hochgeladene genetische Laborberichte
zugehörige Analyseergebnisse und Analyseinformationen
die in Firebase Storage gespeicherten zugehörigen Dateien

Diese Website dient zugleich als öffentlich erreichbare Informations- und Kontaktmöglichkeit für Anfragen zur Konto- und Datenlöschung.

10. Kinder und Minderjährige

PawJournal richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 13 Jahren.

Wenn uns bekannt wird, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne die erforderliche Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person verarbeitet wurden, werden wir diese Daten löschen, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an:

info@pawjournal.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen sowie technische Sicherheitsmaßnahmen der eingesetzten Cloud- und Plattformdienste.

14. Keine tiermedizinische oder genetische Fachberatung

PawJournal dient der Dokumentation, Organisation und unterstützenden Auswertung von Daten rund um Hunde, Gesundheit, Würfe und Zucht.

PawJournal stellt keine tierärztliche Diagnose, Behandlungsempfehlung oder Notfallberatung bereit.

Auch KI-gestützte Funktionen ersetzen keine tierärztliche Untersuchung oder fachkundige Beratung.

Die KI-gestützte Analyse genetischer Laborberichte dient ausschließlich der automatisierten Extraktion und Aufbereitung von Informationen aus einem bestehenden Laborbericht. Sie stellt keine eigene genetische Diagnose, keine Zuchtberatung und keine Paarungsempfehlung dar.

Der jeweilige Original-Laborbericht bleibt maßgeblich.

Gesundheits- oder Zuchtentscheidungen sollten nicht ausschließlich auf automatisch generierten oder extrahierten Angaben innerhalb von PawJournal beruhen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder funktionaler Änderungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website sowie innerhalb der PawJournal-App abrufbar.

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